EIR digital — Qué es y cómo reemplazar el papel en el gate

El Equipment Interchange Receipt (EIR) es el comprobante del intercambio del contenedor (entrada/salida) entre las partes: quién entrega, quién recibe, en qué condiciones y con qué evidencias (fotos, sellos, daños).

Qué aporta el EIR digital

• Trazabilidad: quién firmó o validó y cuándo.
• Evidencias: fotos de daño y número de equipo coherentes con el movimiento.
• Menos fricción: el cliente deja de pedir fotos por WhatsApp.

Qué suele incluir

• Identificación del contenedor (número ISO).
• Tipo de movimiento (gate in / gate out).
• Transporte y datos de chófer cuando aplica.
• Estado declarado y daños según inspección.
• Fecha y hora del evento.

Cómo encaja con el gate

En un sistema de depósito, el EIR se genera como parte del flujo de Gate In/Out: no como un PDF aislado en el escritorio. El mismo registro alimenta inventario, inspección y, si aplica, EDI.

De papel a digital sin perder control

1. Define plantillas de captura por tipo de cliente.
2. Exige foto y timestamp en puntos críticos.
3. Forma a guardias y operadores con un checklist corto.
4. Conecta con portal para que la naviera vea el estado.

Profundiza en Gate In / Gate Out. Si aún usas Excel, lee por qué no basta como única fuente.