ContainerHubDocumentación

Gate In y Gate Out

El módulo Gate In/Out de ContainerHub digitaliza el EIR (Equipment Interchange Receipt) y permite registrar la entrada y salida de contenedores en el depósito. Los datos quedan centralizados y sirven como base para inventario, inspecciones y reportes.

EIR digital

En lugar de EIR en papel, ContainerHub captura la información estándar en formularios digitales: cliente, contenedor, ubicación, datos del camión y fotos opcionales. Todo queda registrado y asociado al movimiento para trazabilidad.

Flujo Gate In paso a paso

  1. Cliente (clientId): Selecciona el cliente (naviera, shipping line o cliente final) al que pertenece el contenedor.
  2. Número de contenedor (containerNumber): Introduce el número del contenedor según ISO 6346 (ej. ABCD1234567).
  3. Tamaño (size): 20', 40', 40' HC, 45' u otro.
  4. Tipo (type): Dry, Reefer, Open Top, Flat Rack, Tank, High Cube u otro.
  5. Ubicación destino (locationId): Slot o posición en el yard (o zona Reefer). El sistema puede sugerir ubicaciones según cliente y tipo.
  6. Código ISO (isoCode): Opcional (ej. 22G1).
  7. Naviera / Shipping line (shippingLine): Opcional (ej. MSC, Maersk).
  8. Placa del camión (chassisNumber): Opcional.
  9. Empresa de transporte (truckCompany): Opcional.
  10. Sube fotos si lo deseas y envía el formulario.

Formulario Gate In con campos cliente, contenedor, ubicación y datos del camión

Flujo Gate Out paso a paso

  1. Contenedor (containerId): Selecciona el contenedor que está en yard y que va a salir.
  2. Release (opcional) — Si existe una orden de retiro autorizada, vincúlala al Gate Out; el release pasa a parcial o cerrado según unidades retiradas.
  3. Destino (destination): Opcional (puerto, cliente, etc.).
  4. Sube fotos si aplica y envía.

El contenedor pasa a estado GATED_OUT y queda fuera del inventario activo.

EIR en PDF

Tras registrar Gate In o Gate Out puedes generar el EIR en PDF desde el movimiento. ContainerHub distingue referencias de turn-in (entrada) y release (salida) sin mezclar documentos entre ambos tipos.

Cuando el movimiento se registra correctamente, el cliente puede recibir un email de notificación (si hay correo configurado y notificaciones activas). Eso es independiente del pase de gate con QR vinculado a la cita.

Importación masiva (Excel)

Si entran muchos contenedores a la vez, usa Gate In por lote en /dashboard/depot/gate/batch o desde el enlace en Gate. Detalle en Gate In por lote.

Preguntas frecuentes

¿Puedo registrar Gate In sin tener ubicaciones configuradas?

Sí. Puedes registrar Gate In sin mapa de patio: el formulario no exige slot si no hay YardLocation creadas. Si más adelante configuras el mapa del patio, podrás asignar ubicaciones en entradas nuevas o al mover contenedores en yard.

¿Qué pasa si el contenedor ya existe en el sistema?

ContainerHub puede registrar tanto contenedores nuevos como existentes. En Gate In, si el número ya está en la base, se asocia el movimiento al contenedor existente.

¿El EIR digital sustituye el documento en papel?

Sí. La información capturada equivale al EIR tradicional y sirve como registro de intercambio. Las fotos adjuntas aportan evidencia adicional.

¿Puedo hacer Gate Out de un contenedor en reparación?

El Gate Out aplica a contenedores en yard. Si el contenedor está en reparación (IN_REPAIR), primero debes completar o cerrar la reparación para que vuelva a yard, o gestionar la salida según tu flujo operativo.

Enlaces útiles

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