Pase de gate con QR
El pase de gate es un enlace único por cita (con su QR) para identificar la cita en el patio de forma rápida. Complementa las citas de gate y las notificaciones por correo.
Visión general del flujo
- Se crea la cita (desde el dashboard o desde la reserva pública del depósito).
- El sistema puede enviar un email de cita confirmada al cliente con el enlace al pase y su QR.
- En patio, el operador puede mostrar el QR desde el móvil del conductor o desde la ficha de la cita en ContainerHub y contrastar datos (contenedores, ventana, placa).
Qué contiene el pase
En la página pública del pase (ver siguiente apartado) se muestra, según el estado de la cita:
- Nombre del depósito
- Cliente y fecha/hora (en la zona horaria configurada en la empresa)
- Números de contenedor y placa (si constan en la cita)
El QR abre la página del pase en el navegador.
URL del pase
Formato:
https://<tu-dominio>/p/gate-pass/<codigo-unico>
- Es un enlace único por cita.
- Compártelo solo con las personas que participarán en el movimiento.
Visibilidad y privacidad
La página pública solo muestra el detalle operativo cuando la cita está activa, por ejemplo:
- Programada, confirmada, llegada o en proceso.
Si la cita está completada, cancelada o cerrada de forma que ya no deba exponerse, verás un mensaje genérico de “pase no disponible” en lugar de los datos de la cita.
Email al crear la cita
Al crear una cita (interna o vía reserva pública), si el cliente tiene notificaciones activadas y al menos un email válido, ContainerHub puede enviar un correo que incluye:
- Enlace “Ver pase de cita”
- Imagen QR para abrir el mismo pase desde el correo
Si el correo no puede enviarse por configuración o por un error temporal, el QR sigue disponible en la ficha de la cita dentro del dashboard.
Dónde ver el QR en el dashboard
En la ficha de la cita (/dashboard/depot/appointments/<id>) hay una sección “Pase de gate (QR)” con:
- El enlace completo (útil para copiar o abrir en pestaña nueva)
- El QR generado en el servidor para esa misma URL
Así el equipo de patio puede validar la cita incluso si el conductor no abrió el correo.
Relación con el Gate Out y el email al cliente
El pase QR de la cita y el email de Gate Out son procesos distintos:
- Pase / QR: identifica la cita y los datos acordados para el retiro.
- Gate Out: al registrar la salida del contenedor, puede enviarse otro email con la confirmación de salida.
Para el flujo completo de entrada/salida, véase Gate In y Gate Out.
Enlaces útiles
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